10月15日上午9点30分，学校在学术楼二楼会议召开消防评估协调会，会议由保卫处陈秋劲副处长主持，郑瑛副校长及学校相关部门负责人，北京大方安科技术咨询有限公司相关人员参加。湖北省消防协会冯定庭秘书长也应邀参加了会议。 

陈秋劲副处长首先向与会人员介绍学校消防评估项目。大方科技总监陈齐良从资料收集、现场勘查、初步评估、风险体系、编制报告等五个方面，汇报项目实施方案。紧接着，各单位负责人就此次评估提出意见建议。后勤处肖红阳处长谈到，学校建筑设施消防隐患还比较突出,很多大型建筑均未通过验收。平时在落实消防法规上也存在吃不准的现象，两个500吨水泵房变频是否符合消防规范，学生宿舍是否都必须安装喷淋设施，对天井、屋顶有何消防要求？图书馆毛新华馆长表示全力协助评估组工作，指出图书馆当前消防隐患重点是电气线路方面。实习实训中心刘颂主任希望评估组从实习实训室消防建设和数据中心等特殊部位防火两个方面给与指导。计算机学院李德华书记谈到，教学区域内主要是线路老化、漏水等问题，学生宿舍使用大功率电器易发火灾险情，办公区域主要是电气线路问题。其他部门负责同志也表示全力支持学校消防评估工作。

     随后，省消防协会冯定庭秘书长做了讲话。他对学校重视消防，开展全面消防评估表示高度赞扬。他说，社会分工越来越细，全社会倡导专业人做专业事，进行消防评估就是尊重安全、尊重专业。他希望大方科技公司必须坚持客观标准，严格按法律法规办事，必须将动态和静态相结合，做整体全面评估，借力将宣传、科普带动到评估全过程中。

     最后，郑瑛副校长发表讲话。他希望北京大方安科高度重视此次学校消防评估工作，将这项涉及学校基础性、系统性的艰巨任务完成好。他要求学校各部门要积极提供线索，成立专班对接评估小组工作，要广泛开展对照自查，确实把家底搞清楚。他希望公司方面要摸清底数、要上手段、要协同好，确实将各项工作落实处、见实效。